Enterprise-Wissenssuche

KI-Wissenssuche:
Eine Frage.
Alle Antworten.

T5.Chat ist die KI-Wissenssuche für Microsoft 365, SharePoint, Confluence, SAP und Projektdateien. Stellen Sie eine Frage, erhalten Sie Antworten mit Quellen und verwenden Sie Inhalte direkt für E-Mails, Dokumente und Präsentationen weiter.

30 Sek statt 3 Stunden
-60% Onboarding-Zeit
19% Produktivitätsgewinn
1.1
Heute, 10:39
Erstelle aus dem Projektwissen einen kompakten Statusbericht und bereite eine E-Mail zur Freigabe vor.

Fertig: Quellen geprüft, Präsentationsentwurf erstellt und E-Mail-Entwurf wartet auf Genehmigung.

8 Quellen SharePoint Projektordner
projekt_status_briefing.pptx 10 Folien · Quellen verknüpft
projekt_status_briefing.pptx Canvas
Seite 3 / 10 100%

Projektstatus: Risiken, Entscheidungen und nächste Schritte

8Quellen 3Risiken 5To-dos
BereichStatusNächster Schritt BudgetstabilReview TerminoffenFreigabe QualitäthochTeilen
E-Mail-Entwurf Wartet auf Genehmigung
Ihre Nachricht...

T5.Chat ist eine KI-gestützte Enterprise-Wissenssuche von TensorFive (Mainz, Deutschland). Die Software durchsucht Microsoft 365, SharePoint, Confluence, SAP, Projektdateien und Dokumente im lokalen Workspace semantisch, liefert Antworten in natürlicher Sprache mit verifizierten Quellenangaben und unterstützt die Weiterverwendung von Wissen in E-Mails, Dokumenten, Reports und Präsentationen. T5.Chat ist DSGVO-konform und kann On-Premise oder mit eigenen Modellen betrieben werden.

TypEnterprise-Wissenssuche (RAG-basiert)
DatenquellenMicrosoft 365, SharePoint, OneDrive, Outlook, Confluence, SAP, Projektdateien, lokale Dateien
FunktionenAntworten mit Quellen, Dokumentenerstellung, Projekt-Workspaces, Chat-Widgets, Genehmigungslogik
Antwortzeit~30 Sekunden (statt durchschnittlich 3 Stunden manuelle Suche)
DatenschutzDSGVO-konform, Berechtigungsübernahme, Produktdaten bleiben in Europa
DeploymentCloud, On-Premise oder eigene Modelle
HerstellerTensorFive GmbH, Mainz, Deutschland

19% der Arbeitszeit geht verloren

Mitarbeitende verbringen fast ein Fünftel ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen. In 5 verschiedenen Systemen. Und finden trotzdem nicht alles.

2h/Tag mit Suche verschwendet
40% kämpfen mit Wissensmanagement
Silo Wissen verstreut & unzugänglich

Was T5.Chat im Arbeitsalltag erledigt

T5.Chat bleibt nicht bei der Suche stehen: Die KI findet Wissen, verdichtet Kontext und bereitet konkrete Ergebnisse für die nächsten Arbeitsschritte vor.

Von der Frage zur Antwort

T5.Chat verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und macht das gesamte Unternehmenswissen per Chat zugänglich.

1

Datenquellen verbinden

Wir verbinden T5.Chat mit Ihren bestehenden Systemen. Ihre Daten bleiben, wo sie sind.

SharePoint Confluence Jira SAP Dateien
2

KI indexiert & verknüpft

Unsere KI analysiert alle Dokumente, baut einen Knowledge Graph auf und versteht Zusammenhänge. Technische Details zur RAG API →

RAG Knowledge Graph Semantic Search
3

Fragen stellen

Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten mit Quellenangaben. In Sekunden.

Chat-Interface Quellenangaben Natürliche Sprache

Aus Wissen werden fertige Arbeitsunterlagen

T5.Chat nutzt freigegebene Quellen, um Briefings, Angebote, Reports, E-Mail-Entwürfe und Präsentationsstrukturen vorzubereiten. Mitarbeitende behalten die Kontrolle, prüfen Quellen und geben Schreibaktionen bewusst frei.

  • Antworten mit Quellen in Word- oder Report-Strukturen überführen
  • PowerPoint-Gliederungen aus Projektstatus, Risiken und Entscheidungen erzeugen
  • Outlook-Entwürfe mit internem Kontext und Genehmigung vorbereiten

Ein Chat pro Projekt, alle Dateien im Kontext

Projektteams bündeln Spezifikationen, Protokolle, Präsentationen, Aufgaben und Kundendokumente in einem Workspace. T5.Chat beantwortet Fragen aus diesem Kontext und macht daraus nächste Schritte.

Microsoft 365 Kontext Projekt Phoenix
W Word X Excel P PowerPoint O Outlook T Teams S SharePoint D OneDrive PL Planner
Ausgabe Statusbriefing, Risikoübersicht und Folienentwurf

Alles in einer Plattform

T5.Chat ersetzt den Flickenteppich aus Einzellösungen und liefert alles in EINER Plattform.

Wissenssuche

Semantische Suche über Unternehmenswissen mit Antworten, Quellenlinks und Versionskontext statt Keyword-Treffern.

Microsoft 365

SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams-Kontexte, Planner und PowerPoint-Dateien im Chat nutzbar machen.

Projekt-Workspace

Projektdateien, Protokolle, Aufgaben und Entscheidungen pro Workspace bündeln und gezielt befragen.

Dokumentenerstellung

E-Mails, Briefings, Reports, Angebote und Präsentationsentwürfe aus verifiziertem Wissen vorbereiten.

Chat-Komfort

Natürliche Sprache, Rückfragen, gespeicherter Kontext und direkte Weiterverwendung ohne Toolwechsel.

Interaktive Widgets

Tabellen, Statuskarten, Aufgabenlisten und Aktionsvorschläge direkt in der Chat-Oberfläche anzeigen.

Berechtigungen

Bestehende ACLs werden übernommen. Jeder Nutzer sieht nur freigegebene Quellen und Ergebnisse.

Deployment & Modelle

Cloud- oder On-Premise-Betrieb, EU-Hosting für Produktdaten und eigene Modelle für regulierte Branchen und sensible Daten.

Für jede Abteilung

T5.Chat bildet über verschiedene Anbindungen eine Vielzahl von Use Cases ab.

HR

  • Schnelles Abrufen von Mitarbeiterdaten
  • Abfragen zu rechtlichen Leitfäden & Verträgen
  • Beschleunigtes Onboarding neuer Mitarbeiter

Vertrieb

  • Kontextbasierte Beantwortung technischer Fragen
  • Zugriff auf Kundenhistorien
  • Verfassen kundenspezifischer E-Mail-Vorlagen

Customer Support

  • Schnellere Beantwortung von Kundenfragen
  • Intuitiver Zugriff auf interne Leitfäden
  • Zugriff auf Kundendatenbank

Kaufmännisch

  • Vertrags- & Rechnungsfindung
  • Abrufen aktueller KPIs aus internem Wissen
  • Automatisiertes Reporting

Produktion & QS

  • QS Management & Fehleranalyse
  • Echtzeit-Dokumentation von Prozessen
  • Schneller Zugriff auf Handbücher & Wartungspläne

Forschung & Entwicklung

  • Wissensaustausch und Expertenfindung
  • Schnellere Bearbeitung von Variantenbestellungen
  • Zugriff auf technische Dokumentation

T5.Chat in der T5-Produktsuite

Die aktuellen Umfänge für Essential, Business und Enterprise inklusive Setup, Laufzeitmodellen und projektabhängigen Konditionen.

T5.Essential

Für Teams, die mit sicherer Wissensarbeit, Upload-Analysen und Dokumentenverarbeitung starten.

25 € /Nutzer/Monat

monatliche Abrechnung

T5.Chat

  • Standard-Support
  • EU-Cloud
  • Hinterlegte CI für Präsentationen und Dokumente
  • 200 Seiten Upload
  • PPTX, DOCX und XLSX
  • FUP Ii
T5.Analytics
  • Upload-Fokus
  • EU-Cloud
  • Hinterlegte CI für Dashboards
  • Bis zu 3 CSVs
  • Standard-Support
  • FUP Ii
Produktseite ansehen
T5.Documents
  • Interaktives Frontend
  • Bis 250 Seiten
Produktseite ansehen
Beratung anfragen
Empfohlen

T5.Business

Für produktive Teams mit Projekten, Rollenmodellen, Anbindungen und erweiterten Analysen.

35 € /Nutzer/Monat

monatliche Abrechnung

T5.Chat

  • Enthält alle Funktionen aus T5.Essential
  • Projekte
  • Adminkonsole
  • RBACi
  • 2 weitere Anbindungen, zum Beispiel SharePoint oder CRM
  • SSOi
  • BYO API-Keyi
  • Outlook
  • 400 Seiten Upload
  • Bis zu 3 MCPi
  • FUP IIi
T5.Analytics
  • Enthält alle Funktionen aus T5.Essential
  • Prognosen
  • Projekt-Dashboards
  • Datenbankanbindungen
  • Bis 10 CSVs/Nutzer
  • 2 Database Connections
  • RBACi
  • SSOi
  • View Licenses optional 10 €/Nutzer/Monat
  • FUP IIi
Produktseite ansehen
T5.Documents
  • Enthält alle Funktionen aus T5.Essential
  • API Zugriff
  • Bis 500 Seiten
Produktseite ansehen
Beratung anfragen

T5.Enterprise

Für größere Rollouts mit hohem Volumen, erweiterten Anbindungen und Premium Support.

59 € /Nutzer/Monat

monatliche Abrechnung

T5.Chat

  • Enthält alle Funktionen aus T5.Business
  • Unbegrenzter Upload
  • Unbegrenzte Anbindungen
  • Unbegrenzte MCP-Anbindungeni
  • Premium Support
  • FUP IIIi
T5.Analytics
  • Enthält alle Funktionen aus T5.Business
  • Bis 25 CSVs/Nutzer
  • Premium Support
  • Bis 5 DBs
  • Optionale individuelle Systemanbindung auf TAM-Basis
  • FUP IIIi
Produktseite ansehen
T5.Documents
  • Enthält alle Funktionen aus T5.Business
  • Bis 1000 Seiten
Produktseite ansehen
Beratung anfragen

Pilotierung mit klarem Rahmen

Testumfang, Laufzeit und Konditionen stimmen wir vor Projektstart gemeinsam ab.

1

Kickoff

Gemeinsame Auswahl passender Testgruppe: Welche Abteilung hat den größten Need?

2

Setup

Technische Integration von T5.Chat & AI Literacy Schulung für Pilotnutzende

3

Testphase

Mitarbeitende nutzen T5.Chat im vereinbarten Testumfang mit zwei Feedback-Touchpoints

4

Ergebnisse

Gemeinsamer Feedbackworkshop und Entscheidung über den weiteren Rollout

🇩🇪
Made in Germany Entwickelt in Mainz
DSGVO-konform Produktdaten bleiben in Europa
Enterprise-erprobt Im Einsatz bei DAX-Konzernen

Häufig gestellte Fragen zu T5.Chat

Wie funktioniert die KI-Wissenssuche von T5.Chat?

T5.Chat basiert auf unserer RAG API als technische Grundlage und durchsucht Unternehmenswissen semantisch. Microsoft 365, SharePoint, Confluence, SAP und Projektdateien werden angebunden, sodass Mitarbeitende Fragen in natürlicher Sprache stellen und Antworten mit verifizierbaren Quellen erhalten.

Wie arbeitet T5.Chat mit Microsoft 365, SharePoint und Outlook?

T5.Chat kann Inhalte aus Microsoft 365 wie SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams-Kontexten, PowerPoint-Dateien und Planner-Aufgaben berücksichtigen. Die KI fasst relevante Informationen zusammen, verweist auf die Originalquellen und hilft, Inhalte in E-Mails, Präsentationen oder Dokumenten weiterzuverwenden.

Kann T5.Chat Schreibaktionen ausführen oder E-Mails direkt versenden?

T5.Chat kann Entwürfe, Zusammenfassungen und nächste Schritte vorbereiten. Schreibaktionen wie E-Mail-Versand, Dateiablage oder Statusänderungen lassen sich mit Genehmigungslogik absichern, sodass kritische Aktionen erst nach Nutzerfreigabe ausgeführt werden.

Unterstützt T5.Chat die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen?

Ja. T5.Chat kann vorhandenes Wissen aus Quellen wie SharePoint, Confluence, SAP, Projektordnern und Microsoft-365-Dateien zu Briefings, Konzepten, Angeboten, Reports oder Präsentationsentwürfen zusammenführen. Jede inhaltliche Aussage kann auf Quellen zurückgeführt werden.

Kann T5.Chat Projektdateien und Projekt-Workspaces durchsuchen?

Ja. Projektordner, Spezifikationen, Protokolle, Präsentationen, Kalkulationen und Aufgabenlisten können pro Projekt-Workspace gebündelt werden. Teams fragen den Workspace direkt und erhalten Antworten, Statusbilder oder Dokumententwürfe auf Basis der freigegebenen Projektinformationen.

Kann T5.Chat bestehende Berechtigungen aus SharePoint übernehmen?

Ja. T5.Chat übernimmt bestehende Zugriffsrechte auf Dokumentenebene. Durch Tenant-Isolation und dokumentenbasierte Zugriffskontrolle sieht jeder Nutzer nur die Informationen, für die er berechtigt ist.

Ist T5.Chat On-Premise oder mit eigenen KI-Modellen betreibbar?

Ja. T5.Chat kann in der Cloud oder On-Premise betrieben werden. Für regulierte Umgebungen sind Betrieb in eigener Infrastruktur, EU-Hosting für Produktdaten und der Einsatz eigener oder kundenseitig vorgegebener Modelle möglich. On-Premise-Umfang, Betrieb und individuelle Systemanbindungen werden projektabhängig im Angebot konkretisiert.

Wie ist T5.Chat in der T5-Produktsuite enthalten?

T5.Chat ist Teil der T5-Produktsuite. Dort finden Sie die Tiers T5.Essential, T5.Business und T5.Enterprise inklusive der jeweiligen Upload-, Integrations- und Support-Umfänge.

Wie schnell ist T5.Chat einsatzbereit?

In der Cloud-Variante ist T5.Chat je nach Datenquellen und Integrationsumfang oft kurzfristig einsatzbereit. Bei On-Premise-Deployments hängt der Zeitplan zusätzlich von Infrastruktur, Sicherheitsanforderungen und Freigaben ab und wird im Projekt konkretisiert. Konnektoren für gängige Systeme wie Microsoft 365, SharePoint und Confluence sind bereits integriert.

Bereit für intelligente Wissenssuche?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie T5.Chat Ihre Informationssuche revolutioniert.